Vratislav Holub Derxistina fatûre û belgeyên cihêreng beşek yekbûyî ya cîhana karsaziyê ye. Ev mecbûrî hema hema ji bo her kesî derbas dibe - çi hûn bi xwe kar dikin an jî karsaziya xwe ya xwedan heye. Di wê rewşê de, hûn belkî baş dizanin ka bi rastî derxistina fatûreyan, daxwazên dravdanê, fermanan, belgeyên hatinê û yên din çawa pêk tê. Ev jî bi pirseke pir bingehîn ve girêdayî ye ku di pratîkê de divê her kes di demekê de ji xwe bipirse. Meriv çawa pirsgirêka belgeyan bi taybetî çareser dike û bi qasî ku pêkan kar xilas dike?
Çend sal ji rojên ku van karan çareser kirin, mînakî, di Excel de derbas bûn. Îro, çareseriyek pir dostane û berî her tiştî hêsan tê pêşkêş kirin. Bi taybetî, mebesta me serîlêdana malperê ye Vyfakturuj.cz, ku ji bo xwe-kar û pargîdaniyan wekî çareseriya bêkêmasî tê profîl kirin. Di nihêrîna pêşîn de, ew bi sadebûn û îmkanên xwe yên berfireh dikişîne. Lê gelo ew jî hêja ye? Ji ber vê yekê em ê di nirxandina xwe de vê çareseriyê ronî bikin. Wekî din, ji destpêkê ve divê em qebûl bikin ku ew bê guman tiştek heye ku pêşkêş bike.
Der barê Vyfakturuj.cz
Berî her tiştî, bila em bi kurtî behs bikin ka Vyfakturuj.cz bi rastî dikare çi bike û çawa dikare di cîhana karsaziyê de bibe alîkar. Wekî ku me li jor behs kir, rojên ku fatûre û belgeyên din di Excel de têne hilberandin (bextane) pir derbas bûne. Ev serîlêdana webê alternatîfek pir pêşkeftî ye. Bi alîkariya wê, em dikarin her cûre fatûreyan rasterast serhêl biweşînin û wan amade bikin ku di nav çend saniyan de werin şandin. Bi taybetî, ew dikare ji fatûreyên navborî, bi riya, ji we re bibe alîkar (otomatîk) daxwazên peredanê, fatûreyên proforma, fatûreyên pêşîn an fermanan, heya lêçûnên.
Wekî din, pêşangeh bixwe pelrêça têkilî an pargîdaniyên ku ji me re xerîdar an peydaker in bi girîngî lez dike. Hemî bi vebijarkên pêwendiyê û xweseriya giştî, ku em ê li jêr veşêrin, gavek pêşdetir avêtine. Dûv re em li ser hemî belgeyên hatine derxistin rasterast di hundurê serîlêdanê de nihêrînek heye, ku li wir nêrînek pratîk û hêsan jî tê pêşkêş kirin. Ez bi xwe dixwazim wê yekê ronî bikim. Nêrîn, di forma grafîkî de, bi zelalî destnîşan dike ku em di karsaziyê de çawa dikin, di heman demê de encamên hatî dayîn sal bi sal jî berhev dikin. Ji ber vê yekê em tavilê dibînin ka em ji sala borî an ji sala borî de çêtir bûne.
Derxistina belgeyan
Wekî ku me li jor behs kir, bi alîkariya Vyfakturuj.cz em dikarin bi hêsanî û zû (ne tenê) fatûreyan rasterast serhêl derxînin. Serlêdana webê vê peywirê bi rastî bêkêmasî çareser dike. Tenê di çend klîk de, em bi pratîkî qediyan. Tiştê ku hûn bikin ev e ku hûn hilbijêrin ka hûn dixwazin kîjan belgeyê derxînin, ji pelrêça xerîdar / dabînkerek hilbijêrin, agahdariya pêwîst dagirin û bijartina xwe piştrast bikin. Bê guman, hûn dikarin ji bo fatûreyan bixwe jî rêbazek dravdanê hilbijêrin. Di vê rewşê de, veguheztina bankek klasîk, drav an dravê li ser radestkirinê tê pêşkêş kirin. Lêbelê, di pêşniyara berfireh de, em hîn jî dikarin PayPal, kredî, dergehên dravdanê yên cihêreng û hetta Bitcoin bibînin.
Bê guman, her tişt zelal û bilez e, ya ku bi rastî hewcedariya karsazan e. Di heman demê de, em neçar in ku bi tomarkirin an hilanîna belgeyan re mijûl bibin. Hemî dane rasterast di nav serîlêdana webê de ewle dimînin, bi saya wê em dikarin her dem û ji her deverê bigihîjin wê. Wekî ku me berê jî destnîşan kir, çareserî ne tenê li ser fatûreyan e - bi rastî, ew dikare bi hejmarek belgeyên din re mijûl bibe. Me li jor behsa hinek ji wan kir. Bi taybetî, ew fatûrek, daxwaza dravdanê, fatûreya proforma, fatûreya pêşkeftî, fermana kirînê, belgeya rastkirinê, belgeya dahatiyê û belgeya bacê ye.
Di heman demê de ez dixwazim îhtîmala bi navê fatûreyên birêkûpêk, ku bixweber di navberek diyarkirî de têne dubare kirin, ronî bikim. Ev ji bo hevkariya demdirêj çareseriyek mezin e. Em tenê hewce ne ku yek carî daneyên pêwîst dagirin, navberê destnîşan bikin û em qediyan. Di derbarê belgeyên berdest de, tenê tiştê ku wenda dibe îmkana afirandina pêşniyarek bihayê ye. Baş e, qet nebe ji bo niha. Li gorî pêşdebiran, ev vebijark jixwe li ser tê xebitandin. Di dawiyê de, em dikarin sêwirana belgeyên xwe jî xweş bikin û, mînakî, motîf, logo an hûrguliyên din biguhezînin.
Vebijarkên girêdan û otomasyonê
Weke ku me li jor jî diyar kir, tenê bi derxistina belgeyan û hilanîna wan bi dawî nabe. Vyfakturuj.cz hinekî pêşde diçe. Di vî warî de, şiyana girêdana bi bankek û yên din re rolek pir sereke dilîze, ku bi rastî ew e ku serîlêdanê di rewşek wusa bikêr de dihêle. Em dikarin di serîlêdana webê de heya 12 bankan bi hesabê xwe ve girêbidin - bi taybetî, hesabek diyarkirî ji bo çalakiya karsaziyê - ku bi xwe re îhtîmala hevberdana dravdanên hatinî tîne. Bi saya vê, tevahiya pêvajoyê bi pratîkî bixweber tê çareser kirin.
Hema ku em fatûreyek derdixin, bi veguheztina bankê wekî rêbaza dravdanê, serîlêdan dê bixwe bizanibe ka ew û kengê hatî vegerandin. Ev tê vê wateyê ku potansiyel peywira paşîn, ya ku wekî din pêdivî ye ku em pê re "wext winda bikin" jî dikeve. Ji bilî serpêhatiyên bêkêmasî, Vyfakturuj.cz di heman demê de kontrol dike ka belgeyên hatine derxistin têne vegerandin.
Ji bilî hesabê bankê, profîla li Vyfakturuj.cz jî dikare bi e-firoşgehek taybetî ve were girêdan. Ger min e-firoşgehek li ser WooCommerce an PrestaShop-ê hatî çêkirin hebe, ji min re bes e ku ez pêveka têkildar saz bikim, ku dûv re dê lihevhatina bêkêmasî bigire. Tiştek bi vî rengî otomasyona bêhempa ji karsaziyê re tîne. Karsaz êdî neçar in ku wextê xwe ji bo çareserkirina fatoreyan, şopandina dravdana wan, û yên wekî wan derbas bikin - serîlêdan dikare bi pêbawerî li her tiştî xwedî derkeve. Wekî din, ew dikare bi dergehên dravdanê (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, hwd.) û karûbarên din (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, hwd.) ve were girêdan.
Daneyên hinardekirin û import
Hebûna hemî belgeyan li yek cîh û bi nêrînek bê guman plusek e. Ji aliyê din ve, dem bi dem em jî hewceyê wan li cîhek din in, ji ber vê yekê pir girîng e ku meriv wan bi hêsanî hinarde bike. Xweşbextane ew jî nehat jibîrkirin. Wekî beşek ji Vyfakturuj.cz, em dikarin bi hêsanî kesek / hemî fatûreyên, û her weha belgeyên ji bo VAT û raporên vekolînê hinarde bikin. Di heman demê de hêjayî balkişandina vebijarkên bi gelemperî berfireh e. Em dikarin daneyan, mînakî, bi PDF-ya kevneşopî, an jî bernameyên hesabkirinê yên Pohoda, Money S3 an Premier di formatên CSV, JSON û XML de bişînin.
Heman tişt ji bo îtxalkirina daneyan jî rast e. Ev di rewşek ku, mînakî, em ê ji çareseriyek din veguherînin Vyfakturuj.cz bikêr tê. Di dawiyê de, vebijarkek jî heye ku hûn pelên CSV-ya xwe derxînin û tavilê daneyan veguhezînin.
Tarîf: Vyfakturuj.cz çiqas lêçûn e?
Serlêdana malperê Vyfakturuj.cz di çend tarîfan de heye, ku di çarçoveya wan de cûda dibe. Di dawiyê de, ew bi her karsaz û hewcedariyên wî ve girêdayî ye, li gorî ku ew dikare biryarê bide ka kîjan vebijark dê herî baş li gorî wî be. Her weha hûn dikarin her tiştî belaş biceribînin. Profîla çêtirîn ji bo meha yekem tê pêşkêş kirin PRO. Di plana belaş de karûbar jî bi tevahî belaş heye BELAŞ. Lêbelê, vebijarkên wê yên bi sînor hene û destûrê dide bikarhêner ku herî zêde 5 pargîdaniyan fatûre bike. Di heman demê de, ew jêhatîbûna fermanan, hinardekirina daneyan ji bo bernameyên hesabkirinê û hêj bêtir tune.
Berevajî vê, potansiyela tam bi tarîfa ku berê hatî behs kirin ve tê vekirin PRO, ku mehê 590 CZK dike. Di vê rewşê de, hûn dikarin heta sê saziyên karsaziyê di bin yek hesab de hebin. Ji bo bikarhênerên kêmtir daxwaz jî tarîfek tê pêşkêş kirin XWESTEKÎ. Bi awayê, ev ji hemîyan herî populer e, û di warê biha / performansê de, ew her tiştê ku hûn dikarin wekî karsaziyek bipirsin pêşkêşî dike. Ew otomasyona bêkêmasî peyda dike û mehê tenê 249 CZK lêçû, ku li gorî kapasîteyên wê bihayek mezin e.
Vebijarka dawîn bername ye MINI ji bo 149 CZK mehê. Bi kurtasî, meriv dikare bibêje ku ev tarîf ji bo fatûreya bê sînor tê bikar anîn. Ji hêla din ve, ew di warê otomasyona jorîn de kêm e, ew nikare dravdanan bi dergehên dravdanê re hevber bike, û di heman demê de ew belgeyên ji bo vegerandina VAT an raporên vekolînê hinarde nake. Hûn dikarin berhevokek tarîfan li vir bibînin.
Dîsa vekirin
Ger hûn karsaziyek dimeşînin - an wekî kesek xwe-kar an bi pargîdaniyek - wê hingê em tenê dikarin çareseriya Vyfakturuj.cz pêşniyar bikin. Ew ji bo rêveberiya bêkêmasî ya fatûreyan û belgeyên din amûrek berfireh e, bi saya wê hûn dikarin karê xwe bi girîngî hêsan bikin û, ji bilî vê, wê bixweber bikin. Di dawiyê de, bê guman, ew bi hewcedariyên her bikarhêner û ji ber vê yekê jî bi tarîfa bijartî ve girêdayî ye. Lê bi gelemperî, meriv dikare bibêje ku ew bê guman hêja ye.
Gava ku em fatûreyên birêkûpêk, bîranînên otomatîkî an jî îhtîmala berhevkirina dravdanan bi hesabek bankê an dergehek dravdanê re li vebijarkên derxistina belgeyên cihêreng lê zêde dikin, em çareseriyek pola yekem werdigirin ku bê guman dê we nehêle. Hemî tişt ji hêla piştevaniya xerîdar a hêja ve tê destnîşan kirin. Ji ber vê yekê, em Vyfakturuj.cz bi hejmareke tije xalan dinirxînin.
