Jiří Filip Peyama bazirganî: Pêşniyara heyî ya li ser sûkê ji bo pergalên rêveberiya karsaziya piçûk bi rastî berfireh e. Di heman demê de, hilbijartina nermalava rast biryarek bi rastî girîng e. Beriya her tiştî, hûn naxwazin di nav çend hefteyan de fêr bibin ku we hilbijartinek neguncav kiriye, serî li serîlêdanek din bidin û tevahiya tîmê ji destpêkê ve perwerde bikin. Ji ber vê yekê hûn çawa di nav bazara qelebalix de rêve dibin û nermalava ku dê bi we re mezin bibe di heman demê de ku bi meylên herî paşîn re tevbigere hilbijêrin?
Serişteyên me binihêrin ka meriv çawa ji bo karsaziya xwe pergala çêtirîn hilbijêrin û nermalava agahdariya agahdariya kîjan hewcedariyên divê bicîh bîne.
Çima pergala rêveberiya karsaziya piçûk bikar bînin?
Gelek sedem hene ku çima karsaziyek pêdivî ye ku nermalava pargîdaniyê bikar bîne. Ne tenê pargîdaniyên mezin, li cihê ku bê guman parastina rêxistinê li seranserê pargîdanî û hemî tîm e. Lê di heman demê de ji bo pargîdaniyên piçûk jî, ku amûrek rêveberiya karsaziyê ya wusa dikare ji bo başkirina pêvajoyên pargîdaniyê bibe amûrek hêzdar. Ev dibe sedema zêdebûna pêşbazî û serkeftina pargîdaniyê di demek dirêj de.
Dibe ku hûn di rewşek de bin ku pargîdaniya we berê hin amûran bikar tîne... yek ji bo fatûreyê, yek ji bo ragihandinê, hûn di Excel de drav birêve dibin, di ya din Excel de navnîşek xerîdar, salname, daxuyanî û yên mayî li ser kaxezê hene. . Ger ev çareserî ji we re piçek kaotîk xuya dike, wê hingê li pergalek berfirehtir ku piraniya hewcedariyên rêveberiya karsaziya we li yek cîh vedigire bigerin.
Sedemên sereke ku çima pargîdaniyên piçûk jî divê pergala rêveberiya pargîdaniyê bicîh bînin:
- Pêşvebirina karîgerî û hilberînê: Tesîrane pergala agahdariya pargîdaniyê otomatîkkirina pêvajoyan, kêmkirina xeletiyan di dema têketina daneya bi destan an kopîkirinê de û teserûfa demê ya girîng dike. Ev dibe sedema çêtirbûna berberî û hilberîna karkeran û performansa pargîdaniyê zêde dike.
- Rêvebiriya demê çêtir: Pergalek rêveberiya karsaziyê plansazkirin û organîzekirina dem, kar û projeyan hêsantir dike, dihêle karmend bêtir li ser karê xwe bisekinin û stresê kêm bikin.
- Parvekirin û birêvebirina agahdariya bêtir bikêrhatî: Pergala agahdariya birêvebiriyê di birêvebirina dane û agahdarî de dibe alîkar û baştir gihîştin û parvekirina daneyan di navbera dezgeh û karmendan de dike. Ev dibe sedema baştirkirina hevkariyê di navbera karmendan de, ji bilî vê yekê hûn hemî belgeyên girîng li yek cîhek hene û ev tê vê wateyê ku hûn bêtir lêgerîna hovane di nav kaxezan de nabînin.
- Biryargirtinê rasttir û bileztir: Pergala rêveberiya pargîdaniyê agahdariya rast-demê li ser statûya proje û çalakiyên pargîdaniyê peyda dike, ku rê dide biryara zûtir û agahdartir.
- Kêmkirina lêçûnê:Pergalek agahdariyê ji bo karsaziyên piçûk çêtir plansazkirin û kontrolkirina dahat û lêçûn dike û ji bo naskirina deverên ku lêçûn dikarin kêm bibin dibe alîkar.
Kîjan fonksiyonên ku di pergala rêveberiya pargîdaniyê de digerin?
Otomatîkî
Pergalek rêveberiya karsaziyê divê rê bide otomatîkkirina pêvajoyên dubare an çalakiyên rasterast da ku xeletî û windakirina demê li ser karên dubare kêm bike. Otomasyon dikare Ji bo nimûne, fatûreya dubare, bîranînên dravdanê, şandina e-nameya otomatîkî, hilberîna raporê vedihewîne an ji şablonan peywir an projeyan biafirînin. Bi vî awayî barê karmendan dikare bê kêmkirin, xeletî kêm bibin û karbidestiya xebatê were zêdekirin.
hilanîna daneya Cloud
Bikaranîna hilanîna daneyên cloudê dikare parvekirina daneya hêsantir û ewledar di hundurê pargîdaniyê de bike, her tişt eşkere li yek cîhek e. Ew di heman demê de rê dide gihîştina daneyan ji her cîh û her dem, ku karbidestiya xebatê zêde dike û danûstandina bilez a agahdarî dike. Dê hilanîna daneya cloudê jî ji hêla hemî pargîdaniyên ku endamên tîmê ji nivîsgehek malê dixebitin, were pejirandin.
Task management
Nermalava rêveberiya karsaziyê divê rê bide şopandin û rêveberiya peywiran û heyamên wan hêsan. Ev dibe ku, mînakî, plansazkirin û danîna karan, şopandina statûya qedandina peywirê, û bîranîna we karên li bendê bigre. Bi saya vê yekê, endamên tîmê dikarin kar bi bandortir belav bikin, barê xebata wan bişopînin û hemî karên hatine peywirdarkirin di wextê xwe de biqedînin.
Rêveberiya projeyê
Pergala rêveberiya pargîdaniyek pêdivî ye ku rêveberiya projeyek bi bandor, di nav de plansazkirin, hevrêzî û şopandina pêşkeftina projeyê pêk bîne. Ji bo nimûne, plansaziya budceyê, bikêrhatî û qezenckirina projeyan di nav de ye. Pergalek weha dihêle ku pargîdanî baştir projeyên xwe birêve bibe û encam û qezencên çêtir bi dest bixe.
Bi îdeal, amûra hilbijartî divê gelek vebijarkan ji bo temsîla grafîkî ya projeyan pêşkêşî bike, wek tabloyên Kanban, nexşeyên Gantt an pêşbîniyên tabloyê ji bo dîmenek zelal a projeyan, budceyan, tayînkirina karan, rewş û pêşkeftinê.
CRM
Nermalava karsaziyê divê amûrên rêveberiya têkiliya xerîdar (CRM) jî vehewîne. Ev dihêle ku pargîdanî bi xerîdar re bi bandortir ragihîne û hewcedariyên wan çêtir birêve bibe.
Ger pergal destûrê dide we ku hûn CRM-ê bi pêvajoyên din re, wekî rêveberiya projeyê, fatûrekirin, rêveberiya peymanê an plansazkirina dravê drav, di hundurê platformek rêveberiya karsaziyê de hevûdu bikin, hûn dikarin xerîdarên xwe ji perspektîfek 360 ° bibînin.
Birêvebirina barê karmendan
Fonksiyona rêveberiya bargiraniya karmendê dê ji we re bibe alîkar ku hûn bi rengek bikêrtir kar di nav endamên tîmê kesane de belav bikin û bi vî rengî barê xebata xweya çêtirîn bi dest bixin. Pergala agahdariya pargîdanî divê plansazkirina dem û peywiran bi rengek dadperwerî were dabeş kirin û karmend li gorî jêhatîbûn û performansa kar bi têra xwe werin barkirin. Di heman demê de, divê ew be pergal dikare barkirinê bişopîne û, heke hewce be, çareseriyek guncan pêşkêşî bike, mînakî bi dabeşkirina peywiran an zêdekirina hejmara karmendên di tîmê diyarkirî de. Ew dê zêdekirina berhemdarî û razîbûna karmendan bike, ku ji bo serkeftina demdirêj a şirketê dike.
Serişteyên ji bo hilbijartina nermalava çêtirîn ji bo karsaziyên piçûk
Dema ku nermalava karsaziya piçûk hilbijêrin, girîng e ku hûn hewcedariyên xwe nas bikin û budceya xwe bifikirin.
Di heman demê de hêsaniya pêkanîn û karanîna nermalavê, şiyana yekbûna bi pergal û nermalava din, serîlêdana mobîl, û tevliheviya taybetmendiyan jî binirxînin.
1. Pêdiviyên xwe nas bikin:
Berî ku hûn dest bi lêgerîna nermalava rast bikin, bifikirin ka hûn çi fonksiyon û taybetmendiyên ku hûn hewce ne ku karsaziya xwe birêve bibin.
Bînin bîra xwe ku hin nermalava ji bo hin pîşesaziyê taybetmendiyên pispor pêşkêşî dikin, lê yên din gerdûnî ne û dikarin li gorî hewcedariyên pîşesaziyên cihêreng werin adapte kirin.
2. Hêsaniya sazkirin û karanîna nermalavê:
Bifikirin ka hûn çiqas zû dikarin nermalava nû di karsaziya xwe de bicîh bikin û karanîna wê çiqas hêsan e.
Dîtina nermalava bi navgînek xwerû û sazkirina hêsan dikare dem xilas bike û perwerdehiya karmendan kêm bike. Bi îdeal, nermalavê dersên serhêl û vîdyoyên perwerdehiyê hene ku di perwerdehiyê de ji we re bibin alîkar, an şêwirdariyên ku hûn dikarin li ser pêkanîna pergalê di pargîdaniya xwe de şêwir bikin pêşkêşî dike.
3. Çareseriyên bi fonksiyona rêveberiya darayî:
Çareseriyek nermalava pêşkeftî ya bi fonksiyona rêveberiya darayî dikare alîkariya karsaziyên piçûk bike ku karûbarên darayî bişopînin û birêve bibin. Ev ji we re serpêhatiyek dahat û lêçûnên di dema niha û paşeroja nêzîk de an pêkanîna budceyan de dide we. Hûn dikarin pêşkeftina herikîna drav ji bo mehên pêş de, qezenckirina projeyan û xalên qels ên ku drav di pargîdaniyê de nehewce diherike pêşbînî bikin.
4. Îhtîmala entegrasyonê bi pergal û nermalava din re:
Bifikirin ka hûn kîjan nermalava din bikar tînin û gelo nermalava nû lihevhatî ye û dikare bi pergalên din re bi hêsanî were yek kirin. Ji ber vê yekê navgînek bernamekirî ya gihîştî (API) girîng e. Make di heman demê de platformek entegrasyonê ya populer e, ku yekbûn û otomasyona pêşkeftî dihêle.
Lêgerîna nermalava bi taybetmendiyên danûstendin û hinardekirinê dikare karê we hêsantir bike û têketina daneya destan kêm bike.
5. Budçeya xwe bifikirin:
Dema ku nermalavê hilbijêrin, budceya xwe bifikirin û hewl bidin ku çareseriyek ku hewcedariyên we bicîh tîne û ji bo karsaziya we erzan e bibînin.
Dema ku quote berhev dikin baldar bin û bifikirin ka taybetmendiyên zêde hêjayî bihayê bilindtir in. Guhertoyek ceribandina belaş divê bê guman be.
6. Serîlêdana mobîl tê de:
Hebûna guhertoyek mobîl a pergala rêveberiya karsaziyê dihêle hûn û xebatkarên we li ser rê ve girêdayî û bersivdar bimînin, bêyî cîh û alavên heyî. Ev bi taybetî girîng e dema ku ew tê ser birêvebirina tîm û çalakiyên hybrid û dûr.
Bînin bîra xwe ku serîlêdana mobîl divê karanîna hêsan be û li ser pergalên xebitandinê yên cihêreng peyda bibe.
7. Fonksiyonên raporkirina berfireh:
Çareseriyek nermalavê bi fonksiyonên raporkirina berfireh dikare ji karsaziyên piçûk re bibe alîkar ku performansa karsaziya we bişopînin û analîz bikin, bandoriya çalakî, proje û kampanyayên xwe bişopînin da ku hûn bi nermî bersivê bidin rewşên derketine.
Bi îdeal, hûn nermalava pargîdaniyê dê di derheqê performansa darayî ya we de nihêrînên hêja peyda bike, pêşkeftina proje û karan, kapasîteya û karanîna karmendan û hêj bêtir. Wekî din, çareseriya pêşkeftî dihêle hûn raporên grafîkî yên xwe biafirînin û pîvanên cihêreng ên ji bo berhevkirin û dabeşkirina daneyan destnîşan bikin.
8. Fonksiyona ragihandinê ya pêkhateyan:
Lêgerîna nermalava bi taybetmendiyên ragihandinê yên wekî amûrên danûstendinê an parvekirina pelan dikare ji karsaziyan re bibe alîkar ku têkiliyên navxweyî bi bandor birêve bibin.
Di heman demê de, lêgerîna nermalava ku dikare bi amûrên ragihandinê yên din ên mîna bangkirina vîdyoyê re têkildar be dikare ji bo hevkariya tîmê hêsan arîkar be.
Jixwe hatî hilbijartin?
Wekî xwedan karsaziyên piçûk, em bi gelek tiştan re mijûl dibin û pir caran ne hêsan e ku meriv her tiştî bi hev re bikişîne. Çareseriya nermalava rast a ji bo birêvebirina karsaziya we dikare li hember pêşbaziya we feydeyek mezin bide we. Hûn ê ji nişkê ve nêrînek giştî bistînin - ferman û peywir û demên wan, xerîdar û danûstendina bi wan re, herikîna drav û barê xebata endamên tîmê kesane. Hûn ê gelek wextê ku li ser peywirên dubarekirî bi nirxa lêzêdekirî ya kêm derbas bûne xilas bikin. Di şûna wê de, hûn dikarin enerjiya xwe bala xwe bidin nûbûn û çareseriyên ku karsaziya we pêşde diçin.
Nivîskar: Caflou - Hemî di yek pergala rêveberiyê de ji bo pargîdaniyên piçûk û navîn
Caflou dê ji we re bibe alîkar ku hûn tevahiya pargîdanî û darayîya wê bi bandor birêve bibin. Ew ê bihêle ku hûn herikîna dravê bişopînin û pêşkeftina wê ya pêşerojê pêşbîn bikin. Hûn ê ji xebata rûtîn xilas bibin, rêjeya xeletiyê kêm bikin, xebata tîmê çêtir bikin û performansa pargîdaniyê zêde bikin. Hemû li cihekî. Ji her derê û bi bihayek erzan.
