Libor Kubín Di van demên dawî de, gelek axaftin li ser rêbaza GTD - Getting Things Done, ku ji mirovan re dibe alîkar ku bêtir hilberdar bin, kar û jiyana xwe ya kesane birêve bibin. Di 27ê Avrêlê de, konferansa 1mîn a li ser vê rêbazê dê li Komara Çek pêk were, û Jablíčkař.cz yek ji navdartirîn vexwendiye hevpeyvînê. Lukáš Gregor, mamoste, edîtor, blogger û hem jî mamosteyê GTD.
Silav, Lukas. Ka em bibêjin min qet qala GTD nebihîstiye. Hûn dikarin ji me re, wekî mirovên laîk, ji me re bibêjin ku ev li ser çi ye?
Rêbaza Çêkirina Tiştan amûrek e ku dihêle ku em pir hilbertir bin. Ew li ser vê rastiyê ye ku, digel ku mejî organek balkêş e, hin hûrguliyên wî hene ku em bixwe boykot dikin (an haya wan jê tune). Mînakî, ji ber sedemên bi tevahî nefêmkirî bi lehiyê an jî bi çîçeka wê. Di rewşek wusa de, di pêvajoyên afirîneriyê de, di dema ramanê de, dema fêrbûnê de bi tevahî potansiyela xwe bi dijwarî dikare were bikar anîn û nekare bêhnek tam jî bigire. Ger em ji serê xwe re bibin alîkar ballast (Wate: ji tiştên ku em bi rastî ne hewce ne ku di serê xwe de hilgirin), em gava yekem bavêjin ku bikêrhatî bin.
Û rêbaza GTD tenê di çend gavan de rêbernameyê pêşkêşî dike ku bigihîje wê rewşa aramî û jêhatîbûna balê. Meriv çawa bi karanîna snooze serê xwe paqij dike tiştên nav qutiya posteyê ya ku jê re tê gotin û meriv çawa hemî proje û "peywirên" xwe, çi kesane çi jî bi xebatê ve girêdayî, di pergalek zelal de birêxistin dike.
Rêbaz ji bo kê tê armanc kirin, ew dikare alîkariya kê bike?
Devê min av dide ku tê Ji bo her yekî, kêmasiyên wê hene. Ger ez di nav cûreyên cûda yên karan de lê binerim, yên ku bi bingehîn xwe dispêrin hişkbûn û bersivdana jîngehê (mînakî agirkuj, bijîjk, lê di heman demê de piştgirîya teknîkî ya cihêreng, mirovên li ser têlefonan…) dê tenê bikar bînin. perçeyek rêbazê, an jî bi tenê ew ê rêbazê ji bo pêşkeftina kesane, asta kesane bikar bînin. Û di heman demê de ew ji bo her kesî ne rêbazek e ji ber ku mirov hene ku her rêzik, pergalkirin tirsnak dibînin, an jî wan ji kaosê bêtir felc dikin.
Û bi rastî jî kategoriyek din - ew bê guman ne ji bo wan e ku hemî tengahiyên xwe bi îradeya xweya qels ve di nav rêbazê de dihêlin, difikirin ku ew ê bi serê xwe alîkariya wan bike, belkî jî jiyanek bextewartir bi rê ve bibe…
Hemî komên din ên mirovan dikarin bi GTD dest pê bikin.
Ma rêbazên din ên wekhev hene? Ger wusa be, hûn ê çawa wan bi GTD re bidin hev?
Pêdivî ye ku GTD-ê hinekî bêteşif kirin. Bêyî ku di dîroka ramanên hilberandinê de bigerin, têgihîştin ku ji bo demek dirêj (erê, heya Yewnana kevnar) hewildanên çareserkirina pirsgirêkên rêveberiya demê hene. Her çend GTD ne rasterast li ser vê yekê ye, ew di heman demê de ne mûcîzeyek nû ye, dermanek ku David Allen ê ji şînê bi ceribandinên dilşikestî ve îcad kiriba. lêkolînxane. Rêbaz ji ceribandinê bêtir aqilê hevpar dihewîne, ez ê heretîkî jî biwêrim vê etîketê bibêjim awa ew bi rengekî zirarê dide wê, û ez ê tenê li ser wî alî tekez bikim Amûrên a rêza mentiqî ya gavan, ku dikare bibe alîkar.
Ez tenê pêşniyar dikim ku bê guman yên mîna wan hene rêbazên, Nêzîkatiyên ku diaxivin ka meriv çawa "berpirsiyarên" xwe bi qasî ku pêkan bi rê ve dibe, hin metodên weha hene bêyî ku wan ji her derê bixwînin, ew tenê li ser difikirin. (Helbet, jin ber bi vî alî ve diçin.) Lê eger ez yekî din rast bibînim hacet, ku rasterast ji GTD re derbas dibe, ew ê bê guman rêbaza ZTD be (Zen To Done, wekî Zen hatî wergerandin û li vir hatî çêkirin). Ew çareseriyek minasib e heke kesek berê bêhnek GTD-yê hildaye û dest bi çareserkirina pirsgirêka pêşînkirina peywiran kiriye, ji ber ku Leo Babauta GTD bi nêzîkatiya Stephen Covey re tevlihev kir û her tişt bi rengek ku ew hêsan bû formule kir. An jî çareseriyek guncan heke ew naxwaze GTD çareser bike, ew jî naxwaze Covey bixwîne, ew bêtir serbixweyek e, hebûnek minimalîst e.
Ji ber vê yekê gava ku ez fêhm bikim ku ez dixwazim bi dem û karên xwe re tiştek bikim gava yekem li ser riya GTD çi ye?
Ez her gav ji destpêkeran re pêşniyar dikim ku ji bo aramiya bêkêmasî bi kêmî ve du, sê demjimêran pir caran bikin. Muzîkek xweş lêxin, dibe ku şûşeyek şerabê vekin. Kaxezek hildin û hemîyan li ser wê binivîsin, an di xalên guleyan de an jî nexşeyek hişê bikar bînin projeyên, ku ew niha li ser dixebitin. Herî zêde ji serê xwe bistînin. Dibe ku bi navê deverên berjewendiyê (= rol) ku ez hez dikim bikar bînim, mînakî karmend, mêr, bav, werzişvan... û projeyên kesane an kom / navnîşên karan jî dê bibin alîkar.
Çima ev hemû? Beriya her tiştî, gava ku hûn van bingehîn ji serê xwe derxin, hûn ê karibin dest bi pratîkkirina GTD bikin. Derengmayînê dest pê bikin, teşwîqa hatî tomar bikin û dûv re wê ji projeya ku we berê nîşan daye dema veqetandinê destnîşan bikin.
Lê pirs jî tê de bû bi wextê xwe re tiştekî bikin. Di vî alî de, GTD ne ya herî maqûl e, an ew paşxanê, bingehê diafirîne, lê ne li ser plansaziyê ye. Li vir ez ê pêşniyar bikim ku pirtûkek hilbijêrin Ya herî girîng yekem, an bi tenê rawestin, nefesek hildin û bifikirin ku ez niha li ku me, ez dixwazim biçim ku derê, ez ji bo wê çi dikim... Ew ji bo nîqaşek din e, lê GTD dê bihêle ku mirov bisekine û bigire. nefesek.
Ma ez çi hewce dikim ku GTD bikar bînim? Ma ez hewce dikim ku amûrek bikirim? Hûn ê çi pêşniyar bikin?
Bê guman, rêbaz di serî de li ser adetên rast e, lê ez ê bijartina amûrê kêm nekim, ji ber ku ew di heman demê de bandor dike ka em ê çiqas baş bi rê ve bibin. Bi taybetî di destpêkê de, gava ku hûn tenê baweriya xwe bi rêbazê ava dikin, amûrek baş pir girîng e. Ez dikarim hin serîlêdana pispor pêşniyar bikim, lê ez ê bêtir baldar bim. Ji bo destpêkan, min bi Wunderlist re xwedî ezmûnek baş bû, ku ew bêtir "lîsteya karûbaran" ya sofîstîke ye, lê hin prosedurên jixwe dikarin li ser wê werin ceribandin û fêr bibin.
Lê hin kes ji çareseriyek kaxezê re pir rehettir in, ku xweşikiya wê heye, lê di heman demê de sînorên wê jî heye, bê guman ew di dema lêgerîn û fîlterkirina peywiran de ne ew qas nerm e.
Çima rêbaz ji bo Apple ji Windows-ê bêtir serîlêdanên nermalavê hene? Gelo ev rastî di nav kesên ku bi rêbazê re eleqedar dibin bi tu awayî xwe nîşan dide?
Pêşniyara Windows-ê ne piçûk e, lê ew bi piranî amûrên ku hene ne ku têne bikar anîn. Berbelavbûna serîlêdanên GTD-ê ji bo platforma Apple-ê jî dikare ji komên ku bi vê rêbazê dixebitin were derxistin - pir caran ew serbixwe an mirovên ji qada IT-ê ne. Û heke em têkevin cîhana pargîdanî, gengaz e ku meriv Outlook rasterast ji bo GTD bikar bîne.
Ma ferqek di navbera karanîna GTD-ê de ji bo xwendekar, rêvebirên IT, dayikên li malê an tewra kalûpîran heye?
Ne di prensîbê de. Tenê proje dê cûda bin, ji bo hin kesan, dabeşkirina hûrgulî li gavên takekesî dê serwer bibe, lê ji bo yên din dê xebata bi rûtîn serdest be. Ev bi rastî hêza GTD, gerdûnîbûna wê ye.
Çi rêbaza GTD ew qas bêhempa dike ku ew temaşevanên nû û nû bi dest dixe?
Ez bi qismî bersiva vê yekê di bersivên berê yên pirsan de didim. GTD li ser bingeha hişmendiya hevpar e, rêzê dide xebitandin (û tixûbên) mêjî, prosedurek ji bo birêxistinkirina tiştan temsîl dike, û ne hewce ye ku ev tenê peywir be, lê di heman demê de sêwirana nivîsgehê an tiştên di atolyeyê de jî be. Ew gerdûnî ye û bê guman dikare di demek nêzîk de piştî danîna wê bibe alîkar, ku ez wekî avantajek mezin dibînim. Encamên berbiçav û tavilê ne, ya ku pêdivî ye. Wekî din, hûn dikarin di heyama çapameniyê de jî bi wê re dest bi xebatê bikin. Ger we niyet bû ku hûn dest bi ramana mîsyona xwe bikin, ew ê bi rastî di nav komek demên şewitandinê de pir dijwar be.
Ez ê tenê ji wê peyvê hişyar bim yekane, Ez bêtir wê wekî hêza wê digirim. Ma ew bêhempa ye, ez ê wê ji kesên eleqedar re bihêlim. Ji min re guncav e ku GTD tenê gava ku min jê re lazim bû ket rê, alîkariya min kir, û ji ber vê yekê min ew bêtir belav kir.
GTD li derveyî Komara Czechek çawa xuya dike? Li welatê eslê xwe, DYE çawa ye?
Tişta ku ez dikarim bibêjim ev e ku belavbûn û hişyarî li rojava ji vir zêdetir xuya dike. Lê ez bi taybetî wê dişopînim, bi rastî jî zêde sedemek min tune. Ji bo min, serpêhatiya min û yên ku bi min re têkilî daynin, yên ku malperê dixwînin girîng in mitvsehotovo.cz, an jî yên ku di perwerdeyên min re derbas dibin. Ez blogên pispor ên ji derveyî welat dixwînim û digerim, lê nexşeya rewşa GTD li cîhanê deverek e ku ji hewcedariyên min wêdetir e.
Berevajî vê, civata temaşevanên GTD li Komara Czechek çawa ye?
Min dît ku xwe di nav rastiyek hinekî şikestî de dijî. Ji hêla hejmarek bikarhênerên GTD ve hatî dorpêç kirin, min ji bo demekê hest kir ku ew tiştek wusa nas bû! Lê hey, pirraniya cîhana li dora min çu carî ji GTD nebihîstiye û di çêtirîn de tenê dikare peyvê bikar bîne rêveberiya demê.
Û dûv re jî komek mirovên xerîb hene ku difikirin ku GTD wekî ol tê çêkirin, lê ez bi rastî nizanim ew hest ji ku tê. Ji ber ku kesek wê bikar tîne ezmûna xwe parve dike an li serişte û şîretan ji yên din digere?
Rêjeya civata temaşevanên GTD li Komara Czechek nayê zêdekirin. 376 bersivdar bersiva pirsnameyek pispor da, ku wekî beşek ji teza dîplomayê hatî çêkirin, ku em bi kêfxweşî şaş kirin. Malpera Mítvšehotovovo.cz her hefte ji hêla nêzîkê 12 hezar kesan ve tê ziyaret kirin, lê malper bi têgînî berfireh bûye da ku deverên din ên pêşkeftina kesane bigire nav xwe, ji ber vê yekê ev hejmar nikare wekî bersivek ji berjewendiya GTD ya li Komara Çek were girtin.
Hûn beşdarî rêxistinê dibin 1emîn konferansa GTD li vir. Çima konferans hat avakirin?
Ez ji bo konferansan bi piranî du hêmanên motîvasyonê yên bingehîn dibînim: a) îmkana hevdîtina civata diyarkirî, dewlemendkirina hevdu, b) Kesên nenas, yên li derveyî wê çemberê bikişîne û qada dîtina xwe bi tiştekî berfireh bike, belkî jî gîhandin...
Ma di derbarê GTD de destpêkek an mirovek bêkêmasî dikare were konferansê? Ma ew ê li wir xwe winda neke?
Berevajî vê, ez bawer dikim ku ev konferans bi kêfxweşî pêşwaziya kesên destpêker an jî nenas bû. Armanca me ne ew e - wek ku hinek me sûcdar dikin - xurtkirin kulta GTD, lê ji bo axaftina li ser hilberî û bikêrhatî, dîtina awayên ji bo rêzgirtina tiştan, hevsengiya kar û jiyana kesane, hwd. Û ji bo vê yekê, dîtina kesên ku qet tu rêbazan nebihîstine an jî hîn jî li wan digerin hewce ye. Bi awayê - ez hîn jî lêger im, her çend ez GTD perwerde dikim.
Hewl bidin ku xwendevanên me bikşînin konferansê. Çima divê ew serdana wê bikin?
Têgihîştina min ji min re dibêje ku dê her tişt di atmosferek pir xweş de were meşandin. Jîngeh xweş e, ekîba kesên ku wê organîze dikin bi însanî nêzî min in, axaftvan û mêvanên dawetkirî bi kalîte ne, ew dibêjin divê vexwarin û xwarinên hêja hebin... Belê, ez difikirim ku ew ê bi hêsanî bibe xwarinek hêja. roj!
Hûn ê ji bo kesên ku di jiyana xwe ya xebatê de nikarin bi erkên xwe rabin û di jiyana xwe ya taybet de jî piçek rêzê dixwazin re çi bibêjin?
Alfa û omega têgihîştina hêjabûna diyariya ku me wergirtiye û ku em distînin, bi her şiyarbûna rojek nû re ye. Ku em in, ku em dijîn. Em li cihekî diyar û di demek diyar de dijîn. Û bi rastî ew dem mîqdarek bi ewqas nenas e ku divê em pir bêtir lê temaşe bikin. Em dikarin drav bidin hev, em dikarin ji yekî jî deyn bikin, dem bi hêsanî derbas dibe, bêyî ku em li ser çiqas bifikirin. Ger em jê re spasdar bin û qîmeta wî bidin wê pir baş be. Tenê wê demê rêxistinbûn û plansazkirin dikare watedar be û bi rastî bi bandor be.
Heke hûn dixwazin li ser rêbaza GTD bêtir fêr bibin, hûn dikarin werin û 1-emîn konferansa GTD ya li Komara Çek bi tevaya axaftvan û mamosteyên herî baş ên di warê vê metodê de bibînin. Malpera konferansê û îmkana qeydkirinê li jêr têne dîtin bi vê lînkê.
Lukas, spas ji bo hevpeyvînê.
